秘书长要处理好“三个关系”,做到“十个有”

8月28日,县社会组织促进会一届三次秘书长联席会议在碗窑社区召开。县社会组织促进会会长林秀政、县纳税人维权协会常务副会长兼秘书长赵加富以及来自县社会组织促进会副会长单位秘书长参加会议。县社会组织促进会执行副会长兼秘书长陈敬甫主持会议。
此次秘书长联席会议旨在共同探讨协会的发展方向,通过秘书长之间的工作经验交流,搭建协会沟通平台,共同促进我县社会组织更好更快地发展。大家简要介绍了各自协会近年来的工作情况,并结合实际,畅谈了自己的秘书长工作的体会,提出了协会今后发展规划和方向。
会上,我会秘书长赵加富作了重点发言。赵加富说,协会秘书长是一个独特的角色,其所从事的工作也是一项极具有挑战性的工作。一个优秀的协会秘书长不仅要具备良好的心理素质、人格魅力、工作能力、思想境界,还要有在这个岗位上奋发努力、勇于探索、大胆实践、忠于职守、乐于奉献的精神,善于处理好方方面面的关系。在日常工作中,重点要处理好三方面关系:
一是正确处理和摆正与会长的关系。众所周知,办好协会关键在于两个人,一个是会长,一个是秘书长。有道是,两者“合则和,离则散”,衡量一个民间协会运转得好不好,则要看秘书长与会长的合力。在一个协会里,会长是一会之长,是协会的领导者、决策者。而秘书长的地位特殊,角色重要,有时候当配角,有时候又得当主角,但更多的是扮演执行者的角色。因此,一个优秀的秘书长,必须善于处理与会长的关系,摆正自己的位置,既要树立会长的权威,又要注意维护自身的威信。既要辅助会长贯彻落实协会领导班子决定的各项工作,又要主持、领导秘书处妥善处理协会的日常工作,不让会长受到协会日常诸多行政事务的缠扰,要学会把协会领导的作用与协会组织整体的作用有机地结合起来。在与会长的共事中,做好参谋助手作用,不越位不篡权。
二是正确处理与政府主管部门的关系。自觉接受政府业务主管部门和登记管理机关的指导和监督,是衡量一个社会组织是否遵纪守法,体现一个民间组织形象优劣的标准。秘书长一定要注意把握好这个重要的环节。另外,作为协会的秘书长要端正思想认识,主动接受和欢迎政府有关部门的指导和监督,平时要与政府有关部门,特别是业务主管单位和登记管理机关多来往、多沟通、多汇报,取得他们对协会工作的了解和支持,确保协会工作顺利开展。
三是正确处理好与会员之间的关系。今天的中国商人是历史上社会地位最高、行商最为出色的一个群体,同时也是一个劳心劳力的群体。他们对内要面临自身企业管理的问题,人才的流失,市场的压力,资金的短缺;对外要面对竞争的对手,债权债券的纠纷和各种人为的干扰。他们缺的是信息、资源、人才、资金和良好的外部经营环境。因此,秘书长要把“提供服务、反映诉求、维护利益、规范行为”当作服务会员的出发点和落脚点,会员有什么困难、有什么问题需要解决、有哪些合法利益和权益受到侵害,秘书长都要高度重视,认真对待,想方设法帮助他们解决。秘书长与会员之间的关系,应当是服务和被服务的关系。作为协会秘书长,要想方设法做好会员的服务工作,想他们之所想,急他们之所急,为会员提供优质的服务,特别是在增强企业综合竞争力方面。只有这样才能提高协会的吸引力和凝聚力,促进协会可持续发展。
赵加富认为,秘书长除了要正确把握和处理好这“三个关系”之外,还必须要做到“十个有”,即要有绝对忠诚的政治品格、要有高度自觉的大局理念、要有本领恐慌的危机意识、要有严谨细致的工作作风、要有低调做人的思想境界、要有满腔热情的工作情怀、要有不同寻常的创新思维、要有虚怀若谷的心智修养、要有轻重自如的从容气魄、要有严格自律的道德修养。
最后,他高度赞扬了县社会组织促进会秘书长联席会制度和做法。他希望,这样接地气的秘书长联席会能常态化、形式化、多样化,积极将这样的会议普及到协会秘书处全体工作人员,从而提高秘书处整体工作水平。 |