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赵加富在协会系统秘书处机关干事学习会上谈:如何当好秘书处机关干事

时间:2012/12/12 12:08:59 来源:本站 作者:方少林 

1212日,县纳税人维权协会在协会会议室召开协会系统秘书处机关干事学习会,会议由常务副会长兼秘书长赵加富主持。会上,赵加富指出,干事队伍是加强秘书机关建设的组织基础,切实做好机关干事队伍建设是协会建设的关键。得力的干事队伍是协会发挥好桥梁纽带作用的必然条件,干事的办事水平不仅标志着秘书处素质的高低,也是秘书处工作水平、工作效率的反映,要做一名好干事需具备方方面面的能力,要做到愿干事,勤想事,会办事,多干事,干正事,办实事,能装事,善记事。

热爱本职愿干事。赵加富指出,干事岗位重要、责任重大,不仅要有具备能言善写的基本功,还要具备当好干事的思想基础,有一种热爱秘书处工作、在本职岗位上建功立业的精神,愿干事、肯干事。他认为,秘书处干事要在工作中增强从事秘书处机关工作的光荣感和责任感,热爱本职工作,只有善于在纷繁的事务中不断总结经验,笔耕不辍,时刻保持永不怠懈的进取心,才能不落人后。要树立在干事岗位上建功成才的强烈愿望,克服在协会当干事没有大出息、没有多少实惠的模糊认识,正确对待名利、待遇等问题,安心本职、振作精神、努力工作。

开动脑筋勤想事。赵加富提到,秘书处事务繁多,秘书处干事具备超前意识、有预见性和创造性,善于发现问题、分析问题,适时掌握时机,时刻考虑自己应该干什么。在工作中要开动脑筋,善于学习思考,善于调查研究,力求考虑问题早半拍,上级和领导需要的情况都能提前准备好,会员提出要解决的问题能首先想到,想领导之所想,谋领导之所求,做到谋在点子上、参在要害处。他希望,秘书处干事要做领导的“智囊”和“外脑”,围绕领导关注的重点问题,积极给领导出主意、想办法,当好参谋助手;围绕企业会员关注的问题,主动地为会员出点子,帮助会员排忧解难。同时,要真正学习贯彻领导的精神,掌握会员情况,了解各方面信息,胸怀大局,立足本职,在安排工作时既要符合上级的要求,又要考虑会员的承受力,善于把上级方针、政策和指示具体化,既谋大略又干实事。

精通业务会办事。赵加富强调,干事不能仅满足于材料的撰写,还要对秘书处业务精通,对工作要熟,对会员工作要懂。秘书处经常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题,干事要抓紧时间刻苦学习,脚踏实地地做好每个环节的工作,避免出现纰漏。干事只有在精通业务,才能会办事、办好事。他要求,秘书处要具备严谨细致、快速准确、沉底惟实、团结协作、谦虚好学的工作作风。秘书处干事要勤奋好,积极进取,努力在工作中严守办事原则,谨慎处理问题,细致做好工作;办事雷厉风行,正确无误;面向会员,深入一线,实事求是;树立团结思想,搞好内外团结协作;能以甘当公仆的谦虚精神和甘当学生的好学态度对待人和事;能够掌握上下结合、点面结合和查干结合的工作方法。在日后工作中能坚持分管业务的基本原则,把握业务的主要环节,有条不紊地开展工作,有效率的干好工作。

一专多能多干事。赵加富要求,秘书处干事要精通自己主管或者监管的工作,成为独当一面的行家,又能熟悉其他人员分管的业务,成为一专多能的“多面手”。现阶段协会系统的建设发展,秘书处干事应能够使协会人员之间做到工作互补,保证在干事不在位的情况下圆满完成整个协会的工作任务。作一名好的干事就要发扬勤奋好学和团结协作的作风通过自学和请教刻苦钻研本职工作努力熟悉其他业务,既要立足本职又要从整体出发与其他干事通力合作以充分发挥协会整体功能

廉洁自律干正事。赵加富说,纪律越严明,集体越优秀。严明的纪律是维护团结统一的保证,也是提升协会凝聚力的重要因素。作为协会秘书处干事,要自觉遵守协会的各项规章制度,守得住防线,管得住小节,廉洁自律干正事。他希望,秘书处干事要坚持做到“三个不”,公家的“光”不沾,送来的礼不收,违反原则的事不干。在工作中做到言行一致,使想的、说的、做的“三点成一线”,恪守原则,努力把外在的约束力转化为内在的自控力,始终保持一名干事的本色。

面向基层办正事。赵加富指出,协会要充分发挥桥梁纽带的作用,进一步与时俱进、开拓创新、服务会员,充分发挥沟通政企、参政议政、对外交流、服务企业等职能,努力夯实工作基础,创新服务举措,引导会员企业率先发展、科学发展、和谐发展。他认为,作为协会秘书处干事,在工作中要努力做到“三少三多”,少务虚,多务实,尽量减少会议、材料,多调查研究,多为基层解决实际问题;少抽象,多具体,少搞“原则指导”和文件指导,多在工作具体化、细致化和可操作性上下功夫;少在上,多向下,少坐机关多深入基层靠上前去进行帮助指导。在协会建设过程中,有些工作要亲自实施,使服务会员工作看起来路子清、干起来便于操作、困难有人解决、重大任务得以扶助,这样协会秘书处的作用才能充分显示出来。   

守口如瓶能装事。赵加富提出,干事要守口如瓶,谨小慎微。如果没有严守保密纪律,将对协会发展建设造成严重的危害和无法估量的损失。他要求,干事要保守秘密,对机密事件不能随意透露;要恪守原则,遵守组织纪律。坚决反对和抵制自由主义,不传闲话特别是涉及到领导之间的意见分歧和领导对下级的一些评价、看法等不能随意传播,更不能搞阴一套,阳一套的两面派作风,影响协会建设工作顺利开展。

手脑并用善记事。赵加富强调,能言善写是秘书处干事的一项基本功,要善于手脑并用地记事积累资料,为撰写重大材料或重要文章全面打基础。他要求,秘书处干事要勤奋好学,积极进取,善于记录,成为储备多方面情况的“信息库”;要牢记上级有关政策规定,分门别类地建立政策规定摘抄本,将上级有关政策规定特别是对党的方针政策,对一些大的工作的指导思想、方针、原则,对协会建设的具体要求等都要有明确的记载以便贯彻执行;对做过的工作要写到本子上,记在脑子里,特别是一些大的事情和活动,数月、一年甚至几年以后都能说清楚,真正成为“活档案”和“活字典”。

 
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