赵加富在我会系统秘书处新干事培训班结业仪式上谈：

打好“八个点”，写出好材料

针对我会系统秘书处干事全部被事业单位录取的现状，以帮助新成员更好、更快地适应新岗位和新环境为目的，我会开展了为期一个多月的新干事培训活动。新干事培训班结业仪式于10月14日在协会会议室举行,我会常务副会长兼秘书长赵加富主持并讲话。

结业仪式上，赵加富肯定了新成员在实习培训过程中的学习热情，对新干事的适应能力表示十分满意，并期望新成员能继续保持良好的学习态度和精神风貌，积极投身秘书处建设工作，在工作岗位上作出优秀成绩。同时，他就秘书处干事的公文写作要求作出“打好‘八个点’，写出好材料”指导意见。

一、定位基点，把握方向

“万丈高楼平地起”，正是地基坚固、稳定、可靠，承载着建筑的重量，才有高楼大厦深入云霄。赵加富说，基点是材料的基本方向，是文章论点的基本出发点，基点之于材料，如同地基之于万丈高楼，俗话说“磨刀不误砍柴工”，写作前，找准基点对材料的基本方向做定位梳理能起到事半功倍的效果。他指出，定基点有三个要求：一是要确定材料中心主线。主线即主题，主题是材料的咽喉命脉，是材料的灵魂和统帅，主题就好比材料之舟的船舵，为远航掌控方向。一个好的材料主题奠定了好材料的基石，缺乏准确定位的材料没有主心骨，必定越写越凌乱。二是要清楚材料所站立场。秘书处干事在撰写材料时，必须时刻牢记自己所代表的身份，根据代表的不同群体，选择恰当好处的层次和角度，站“位”谋“政”，才能对问题作出清晰的思考和准确的判断。三是看人下菜找准素材。赵加富指出，秘书处干事不求上知天文下知地理，但要做到耳听八方，眼观六路，博览群书，扩大自身知识面，增强对外界信息的吸收,要深刻认识和体会习近平总书记在党的群众路线教育实践活动工作会议中“群众路线是我们党的生命线和根本工作路线”讲话精神，切实掌握最新民生动态，把握社会热点。吃透上情，摸清下情，找准结合点，采用针对性强的素材，雅俗共赏才是好文章。

二、分清重点，积累素材

巧妇难为无米之炊。赵加富说，秘书处干事在写材料时之所以没有思路，无从下手，不是灵感不到，而是功夫不到家。写作高手文思敏捷，是因为他们积累了大量素材。古人云：“读书破万卷，下笔如有神。”充足的素材是写好材料的基础。一个优秀的文字工作者应该有三个仓库。一个储存生活中积累的材料，他要求秘书处干事要善于观察生活，记录生活，储备材料，以备不时之需。正如老舍先生所说：“仔细观察身边的老王和老李是什么性格，有哪些特点，随时注意，随时记下来，要天天记，养成习惯。挂一阵风，你记下来；下一阵雨，你也记下来，因为不知道哪一天，你的作品里需要写一阵风或一阵雨，你如果没有这种积累，就写不丰富。”二是储存书籍资料中的素材。大宋才子黄庭坚有一句名言：“三日不读书,便觉言语无味,面目可憎。”阅读是文学的主阵地，广泛的阅读能提高语文素养，丰富文化底蕴，日积月累才能文思泉涌。三是储存工作材料中的素材。政策文件、领导讲话、理论文章、单位规划、会议记录、工作总结等都能作为素材来源。看到好的素材要及时摘录，养成“不动笔墨不读书”的好习惯。

赵加富说：“要写好材料，除了积累好素材，还要做到对材料的运用游刃自如，注意惜墨如金，抓牢重点。”一篇文章即使文对其题，但重点淹没，详略失当，主次不分，就不能算是好材料。他强调在写作过程中切忌“贪大求全”，要言不烦，抓住本质，切中要害，紧抓中心，围绕主题，精雕细琢，精益求精，优中选优确定重点素材，用最典型的事例、最准确的数字和最精辟的论述，最集中地反映和说明主题。

三、突破难点，慎重对待

在撰写材料的过程中，经常会遇到反映单位问题这类的汇报、报告材料，主要是便于上级领导了解工作进展和下一步的推进思路和措施，协调解决当前工作中存在的问题。赵加富强调，写问题就是“揭短亮丑”，通常涉及部门荣誉、领导脸面甚至单位利益，处理不好会对单位产生不好的影响。问题过重会导致“不通过”，问题过轻可能会“通不过”。秘书处干事大多年纪轻，阅历少，如何把握文章尺度，是一个写作难点。

赵加富说，撰写汇报、报告材料要求文体正式，结构严谨，语气严肃，叙述语言简明扼要，科学安排结构层次，并且要立足实际、把控全局。他希望秘书处干事撰写材料要做到用心把握，端正思想，公平公正，不怀私心。明确行文目的，针对性地反映组织定性的公开问题。在酝酿过程中，把待述问题作为主要素材准备，有明确结论的问题可作为素材大胆使用。尊重客观事实，集中反映迫切解决的民生问题。汇报是提供信息，直接为上级机关决策服务。如果情况失真，出现偏差，可能在全局上会造成不良后果。赵加富要求秘书处干事务必求真务实，写入汇报的内容都要真实准确，特别是涉及到数字、比例、评价的，必须准确无误。没有调查就没有发言权，只有坚持实事求是、尊重客观事实、充分调查研究，可以量化的一定要量化，数字虽然枯燥，但在说明问题上有文字所不可替代的作用，对所写问题拿出令人信服的根据，才能得到认可，事半功倍。

四、打造亮点，吸引读者

赵加富介绍说汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。有思想、有见解、有亮点能体现材料的高水平、高质量。材料来源于日常工作，所以亮点也必须靠工作支撑。突出工作中的亮点，就要从具体工作入手，抓住本质，把有个性的东西挖掘出来，不能大而化之，杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，浅尝辄止，做到透彻分析，提炼精华，写出层次，写出高度。

赵加富指出，材料要坚持弘扬传统，紧抓特色，厚积而薄发，充分发挥勉励先进、鞭策后进、凝聚力量的作用。重大成果不仅单位自身感到光彩，上级领导机关也会倍感荣耀，这可以作为亮点在材料中凸显，激励后人与时俱进，奋勇前行。赵加富还强调，撰写材料应注意先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，对工作中的好措施、好办法进行总结，对单位求真务实、与时俱进、低调真实的工作思路进行集中展示，给人留下真抓实干、务求实效的好印象。

五、拓展卖点，精益求精

往往材料筹备时，领导只会明确意图和要求，材料的思考和谋划需要自己思考和发挥，这就是考验能力素质的“卖点”。赵加富希望秘书处干事要善于拾遗补缺，对领导的意图和要求做到认真领悟，反复推敲，在大框架下，查漏补缺，完善补充，做到尽善尽美。“文如看山不喜平”，赵加富说四平八稳,波澜不惊的文章难以激发读者的兴趣，好材料能折服人、打动人、启发人，文章的一丝亮光，情感的一束浪花，则可能激起读者心头的千层涟漪。只有思想深邃、见解深刻、论证才能深入体现材料的深度和高度。

赵加富要求秘书处干事在撰写材料时争取多人认同，在举例中讲道理，论观点中述实际。坚持与时俱进的思想理念，善于察言观色，根据变化的形式和发展任务，掌握最新动态，掌握领导意图，保持同步或超前的思想觉悟。这些都是文字工作者必要的素质和必备的能力。

六、聚焦热点，激活思维

社会热点问题，重大社会题材，是写材料取之不尽用之不竭的材料宝库。社会热点问题通常与政策法规紧密相连，赵加富要求秘书处干事要全面理解和把握党的路线方针政策，学习贯彻十八大以来习近平总书记系列讲话精神，对材料所需素材进行严格筛选把控。他指出写材料要善于“化零为整”，将报纸电视网络等媒体上捕捉到“零碎”信息进行整理归纳，形成一个自己所需要的“整”体。对上级部门的要求做到如实传达，服从大局、把握大势、宣传大事，结合实际提出科学合理的贯彻落实措施方案。对群众关注的问题做到充分反映，把民间议论作为领导工作“晴雨表”，坚持“有则改之无则加勉”的原则，不回避，妥当运用。对社会突发、尚未定论的问题做到正确引导，发蒙解惑。社会上总有些人喜欢到处搬弄是非，传播流言、破坏组织和谐。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器，一头驴子一秒钟就能毁坏掉。破坏总比建设容易，在多元化社会大背景下，赵加富要求秘书处不受社会思想观念、价值取向、行为方式等影响，坚持一元主导多元，用主题引领风尚，树立正确观念，引导大家做出正确的思想抉择。

七、用心终点，完美收场

俗话说：“织衣织裤，贵在开头；编筐编篓，重在收口。”写材料的过程不容易，结尾是材料的重要组成部分，写出好结尾同样重要。切忌“套话”收场、“空话”关闸、“虚话”谢幕，赵加富强调，写出好结尾，要做到三大点。一是前后呼应结构严谨。结尾不能像正文着力使劲，也不能草率收兵，同样要做到对照主题、呼应主题、服务主题。准确运动措施法、表态法、响应法，剑指中心，干净利落，不拖泥带水，做到肯定坚决又引人深思。二是画龙点睛卒章显志。他指出，画龙点睛不是画蛇添足，材料最忌讳无病呻吟，材料结尾叙述核心思想、主要目的要简要精炼，对重点进行重申和强调，归纳全文、照应全篇、深化主旨。三是精彩豹尾余味无穷。结尾的写法多样，可直抒胸臆，可催人深思，可揭示主旨，但想达到的效果却是相似的，好的材料结尾如“撞钟”，清音有余，要善于根据文章内容需要，作出巧妙恰当的结尾。

八、赢得赛点，端正态度

机关大材料的撰写经常是群策群力，通力合作，联合攻关完成任务，这就涉及到团队合作，组织团结问题。邦尼人力定律是这样说的：“一个人一分钟可以挖一个洞，60个人一秒种却挖不了一个洞。”合作是一个问题，如何合作也是一个问题。赵加富说，文字工作要注意团结合作，一个文字工作者，如果面对工作不积极，畏难苟安，对任务不热心、不尽心、不上心，面对功劳名利又跑在最前线，好大喜功，这是非常不可取的。千难万难,畏难才真难，遇到问题辗转推脱，碰上困难一味逃避，面对任务袖手旁观，就会失去诚信，必败无疑。另一方面要注意材料细节，对文中数据认真校正核对，不因为细节上微小的错误而影响全篇成败。文字工作很辛苦，粗心马虎造成前功尽弃是很不值得的。“要练惊人艺，须下苦功夫。”他希望全体秘书处干事在工作生活中都有一种迎难而上的韧劲，不屈不挠，谦逊友爱，不贪功劳，不是每一个都要站在第一线上的，要学习绿叶心甘情愿衬托美丽的鲜花，享受奉献的快乐。

通过学习，大家纷纷表示，决心在科学发展观的指引下，树立正确的核心价值观，与人真诚，做事诚恳，营造和谐向上的工作氛围，抓紧业务学习，提升能力素质，为协会的发展贡献自己应尽的力量。