赵加富在我会系统秘书处干事学习会上提出:
协会秘书处干事要练好“十功”
练就扎实的基本功,是秘书处干事履行好当参谋、辅助手、出主意、提建议、抓落实的职能,提高秘书处建设整体水平的重要保证。虽然每个单位的工作千差万别,对秘书处干事的素质和角色要求也不尽相同,但是有十种基本功是每个秘书处干事必备的。为推动我会秘书处各项工作高效顺利开展,打造一支能力过硬、作风优良、奋发有为的秘书处队伍,6月2日我会召开系统秘书处干事学习会,我会常务副会长兼秘书长赵加富主持并讲话,提出协会秘书处干事要练好“十功”。
一、悟功。赵加富介绍说悟功就是指准确、全面、及时领悟领导意图。一个秘书处干事,如果悟功不到家,思维就会偏离甚至曲解领导意图,出的主意进不了决策,提的建议引不起重视,写的文章抓不住重点,担任角色也只是边缘性的,抓落实抓不到点子上,从而给工作带来被动。提高悟功,必须时时、事事、处处做有心人。赵加富认为秘书处干事要做到:在问中悟,主动请示、询问领导,了解领导对某一阶段、某项工作和某个问题的考虑打算,把握领导意图;在谈中悟,通过和领导出差、开会、检查以及谈心、聊天、散步、就餐等时机,留心领导谈话,捕捉领导意图;从文中悟,对领导阅读文件、报刊和材料后的批示,对领导撰写的文章材料,要仔细阅读,揣摩领导意图;从串中悟,通过对领导在各种场合、时机流露的零碎“思想火花”汇总串连,连贯分析,梳理领导意图。
二、察功。秘书处工作的特点要求秘书处干事必须目光敏锐,眼观六路,勤于观察,善于发现,长于捕捉。赵加富提出,首先要留心周围,深入实际,多看。既要到领导中看,又要到会员中看;既要到新闻报道中看,又要在实地考察中看;检查考核时要看,平时工作也要看。其次要把观察和思考结合起来,多思。赵加富说,“会看的看门道,不会看的看热闹。”看的目的,是为了探讨,为了总结,为了辅助。秘书处干事要注意从观察到的大量感性材料中抽出一般,透过表象剖析成因,预测结果,把感性认识上升为理性思考,把思考返回到实践再观察、再思考,如此往复,得出的结论就会贴近实际,作决策、当辅助就会具有很强的针对性,从而可以为上级提供可靠的决策依据,为同事提供有用的帮助支持,为会员提供优质的服务平台。
三、谋功。谋好自己的。对自己分管的业务,善预测,未雨绸缪早计划;善思考,工作要求质量;善应变,灵活处理突发情况和棘手问题;善总结,干一事有一得长一智。谋好领导的。赵加富说,给领导当参谋、提建议,一要同位思考,谋得高。摆脱“位卑职高”思想的羁绊,自觉站到领导角度,从全局、客观上观察思考,提层次高的建议。二要同步思考,谋得准。如紧跟领导思维,和领导思维合拍,急领导所急、想领导所想、谋领导所谋、提领导所需的建议。三要超前思考,谋得远。根据领导工作的规律、特点和要求,及早对下一阶段甚至长远的超前调查、分析、判断,提建设性的建议。
四、蹲功。蹲点,是具体指导工作落实掌握第一手资料的重要手段。提高蹲点的质量,必须有扎实的蹲功。一要蹲得住。严格落实计划预定、规定的时间、单位和要求。二要蹲得实。身下心也下,身蹲心也蹲。蹲点就集中精力,专心致志落实蹲点应做的工作,不要蹲在基层却干着机关的工作。三要蹲得深。把蹲点的过程深化为消除隔阂、密切感情的过程,深化为总结经验、解决问题的过程,深化为探讨规律、提供决策依据的过程。
五、说功。说功,是秘书处干事内在水平的外在表现。赵加富要求秘书处干事不仅要能说会道,又要在说上把握时机,注重质量。一是要说到“点”子上。请示、汇报工作,要做到思想明确、紧扣中心、层次分明,切忌扯皮带肉,不分主次一块讲;出主意、提建议,务必要弄清领导决策意图和思维走向,有针对性地说,切忌南辕北辙、偏轨离道、出题外点子;座谈发言要根据会议主题选择一个或几个侧面说,切忌面面俱到,讲肤浅话。二是要说得有新意。探讨新对象,迸发新“火花”,发表新见解,提出新概念,是秘书处干事富有创造性的表现。反之,总是拾人牙惠,重复他人说过的话,只能给人一种思维平淡、语言寡淡的印象,也很难给工作带来生机和活力。三是说自己该说的话。这是秘书处干事身份特点和秘书处工作纪律决定的。作为秘书处干事,一定要分清自己该说的和不该说的。该说的,要说到说好;不该说的,要守口如瓶,坚决不说。切莫为了炫耀自己,透露“内幕”、发布消息,到头来“搬起石头砸自己的脚”。
六、写功。秘书处工作要求秘书处干事必须成为写作的“行家里手”。文字功底不扎实,体会难总结,经验难推广,思想难表达,层次难提高,角色难进入。那么如何提高写功呢?赵加富认为要注意三点:一要勤写。写作,忌“三天打鱼,两天晒网”,心血来潮写几句,兴头一退长期不动笔,这样永远也不会写出好文章。秘书处干事要把写作看做与吃饭、睡觉、工作一样,形成习惯、形成必需。做到一周不写手痒,一月不写心发慌。二要广写。要广泛涉猎,从公文、领导讲话、经验材料、调查报告、信息研究到新闻稿件、论文集锦甚至到文学作品等,不一定门门精通,但要行行留心,做到万一工作需要,就能拿起笔来写。三要精写。具备扎实的文字功底后,要精选几个题目作一些深层次的探讨,写出一些高质量、高价值的文章。
七、和功。善于和睦团结他人,是营造舒心的工作环境,良好的协调氛围的前提。练好和功,既要讲究一定的方法艺术,又要注重人格品德修养。要以人品感召人。“恭则不诲,宽则得众”,赵加富希望秘书处干事能时时注意谦恭自重,宽厚大度,做到:名利不计,工作不躲,过错不推。这样,才能得到领导的亲睐,会员的尊重,同事的信服。要以真诚凝聚人。俗话说,“推诚人自服”,就是这个道理。秘书处干事不管是对领导的指示还是会员的请示,都要真心实意地办,对周围同事的困难,都要诚心诚意地帮,对其它兄弟协会的请求,要实心实意地做,这样,乐意亲近你的人会越来越多。以艺术吸引人。同样一层意思,不同的语言会产生不同的效果;同样一件事,不同的处理方法结局也不一样。因此,他要求每个秘书处干事都要注意交往艺术。善于用语言,善选时机,善于应变,掌握工作的主动权。
八、抗功。所谓抗功,就是思想上有较强的“免疫功能”。始终抵得住名与利的引诱,顶得住不正之风的侵扰,抗得住消极思想的腐蚀。具体来讲:是非分得清。是非不单指有明确界限的,还包括易模糊、易混清、易忽视、易淡化的方面,比如纪律与人情、公与私有时看起来只有一线之界,一步之遥,但如果有一念之差,往往就铸成一生之憾。因此,赵加富强调,秘书处干事无论办什么事情,都要反复权衡,慎重决断,拿不准的,多以原则、制度作标准对照,多向领导和周围的同志请教,切莫贸然行事。赵加富希望秘书处干事做到“篱笆”扎得紧。即守住思想道德防线。从先进思想理论中吸取“营养”,经常告诫锤炼自己,增强党性观念,夯实品德根基,筑牢拒腐防线。
九、省功。赵加富说,就秘书处干事而言,自省是极其重要的,大家要注意做到以下三个方面:一是省己之短,不断认识自我。短,主要指素质的弱项和缺陷。秘书处要经常检查对照,综合分析,对自己有形之短、潜在之短、工作之短、全面之短要充分知晓,在认清自我的基础上,立起奋斗的目标,明确努力的方向。二是省己之误,不断校正自我。他指出秘书处干事在工作、生活中发生差错、出现失误是难免的。重要的是在问题发生后,要认真剖析,把反思的着力点放在主观上,注重在思想、作风和方法等方面挖原因、找教训,善把教训转化为财富。三是省己之短,不断鞭策自我。同时要积极主动和身边优秀同志对比,和有特长的同志比,找差距,查不足,见贤思齐,鞭策自我,不断缩短差距,每天有所进步。
十、快功。赵加富表示,现代社会工作、生活的节奏之快,秘书处干事必须做到“四快。转变观念快。就是思想要紧跟形势发展,始终和党中央改革的步伐同频、同步,主动吸纳改革浪潮中出现的新生事物。思维反应快。就是对出现的新情况、新问题和新现象要反应敏锐,分析判断准确,处置妥当。传递信息快。就是对上级的指示要求、下级的呼声建议和外部的动态变化及时、准确无误地反馈到党委领导和基层中间。处理情况快。就是注重工作效率,在最短的时间内完成最多的工作;就是对突发情况请示报告快,提建议拿方案快,抓落实快。
会上,大家聚精会神,认真听讲,并仔细记录学习笔记。善谋者行远,实干者乃成。不怕眼前有山,只怕心中无路。赵加富秘书长的一番话为系统秘书处所有干事指明了前行的方向,大家纷纷表示要以学促思、以学促干、以学促进,扎实练好秘书处干事十功,在工作上、作风上、业务能力上争当模范秘书,为协会的美好未来献心献力。 |