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赵加富在纳税人维权协会秘书处学习会上提出要求

时间:2012/9/25 15:35:50 来源:本站 作者:方少林 

赵加富在县纳税人维权协会系统工作人员学习会上提出

超前工作 积极协调 细致入微 勤学苦研

74日,县纳税人维权协会在协会会议室召开协会秘书处、会刊编辑部及有关分会秘书处工作人员学习会。会上,我会常务副会长兼秘书长赵加富提出,秘书工作是机关工作的重要组成部分,加强秘书处建设是协会建设的关键,要做一名称职的秘书并非易事,需要具备方方面面的能力,我会秘书处工作人员要做到超前工作,积极协调,细致入微,勤学苦研。

超前工作不被动。赵加富强调,作决策是领导的核心工作,秘书要有很强的超前意识,善于发现问题、分析问题,适时掌握时机,主动为领导决策提供先期服务保障,力求考虑问题早半拍,避免事到临头陷入被动。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,谋领导之所求,做到谋在点子上、参在要害处。他要求,协会秘书处工作人员要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕企业会员关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有所知;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。在问题可能出现但尚未出现,或者问题刚刚出现但领导尚未认识,或者虽有预感但仍处于朦胧状态时,应该协助领导认清问题的性质和发展趋势;在问题已经出现并迫切需要解决,但领导由于种种原因尚未顾及时,应当及时了解情况,主动提出应对策略,以引起领导对问题的重视;决策之后情况发生了变化,或出现新的问题需要调整修正原来的决策目标时,应当及时提出修改建议或新的决策方案,以供领导重新决策参考。同时,要分清主次、轻重、缓急,对方向性、苗头性、倾向性、争议性、政策性和全局性的问题进行调查研究和统筹安排。这样,当领导决策时,各方面的依据便可信手拈来,就可以保证领导决策活动的顺利进行,从而促进领导决策的科学化,提高决策的可行性。

积极协调免困局。赵加富指出,协调是秘书工作的重要内容,包括上下关系协调、组织关系协调、人际关系协调和公共关系协调等。这些协调活动非常复杂,往往涉及协调对象的局部利益或眼前利益,是上下关注、矛盾汇集的焦点。作为秘书,没有较强的协调能力,往往会陷入困局,工作难开展、问题难解决。赵加富希望,我会秘书处全体工作人员在日常工作中,要不因事多而畏难,不因事繁而外推,平时要努力锻炼自己的协调能力。在协调之前,要充分调查研究,全面掌握情况;在协调过程中,要充分发挥中介作用,当好“二传手”,努力提高沟通协商的效果。要吃透领导意图,明确协调目标,善于领会不同领导特别是主要领导的意图,紧贴领导思路,多汇报、多请示、多建议,促使领导的协调意图和目标不断明确化。要吃透“两头”,既要了解协调对象的情况,又要领会领导意图,运用正确手段,不掺杂个人意见,原原本本落实领导意图,确保协调活动不走样、不变形、不夸张。

细致入微莫草率。赵加富提到,秘书岗位重要、责任重大,头绪多、规矩多,要谨小慎微,心细如发。如果马马虎虎,粗心大意,就有可能给工作造成严重的危害和无法估量的损失。他希望,秘书人员要努力做到“三戒”:一戒懒。新情况新问题层出不穷,秘书必须具有广博的理论知识、精湛的业务技能和良好的协调能力,观察问题多角度、思考问题有高度、研究问题有深度。如果整天耽于事务性工作,对问题缺乏深入思考,站起来说不了,坐下去写不了,工作缺乏主动性、创新性,提供建议缺乏系统性,就是不称职的秘书。二戒粗。对领导交办的每件事,不管是急是缓,都要周密思考,认真负责,把每一个细节都做到位,不能敷衍塞责、应付了事。三戒浮。秘书工作常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题,只有脚踏实地地做好每个环节的工作,才能避免出现纰漏。要培养严谨细致的作风,对任何事情都要多留心,多问几个为什么,以细求实,以深求精,从容易被人们忽视的细节中发现深层次的问题,知其然且知其所以然,从而为领导决策提供有价值、有见地的意见。

勤学苦研莫落后。赵加富说,能言善写是秘书的基本功,如果秘书整天只满足于处理一些事务性工作,不抓紧点滴时间刻苦学习,勤奋练笔,就难以跟上时代的步伐。只有善于在纷繁的事务中不断总结经验,笔耕不辍,时刻保持永不懈怠的进取心,才能不落人后。他要求,我会秘书处工作人员要勤奋好学,积极进取,努力做到三个方面的要求:一要扎实学理论,全面打基础。既要在学习传统理论及创新理念中汲取,又要努力掌握现代军事和科学知识;既要熟悉党的路线方针政策和上级指示精神,又要精通本职业务,了解相关知识,从而为研究铺路,为写作奠基。二要广览书报,善于积累资料。把自己读一篇文章或一本好书的最大感想写下来,把书中好的语句摘录下来;把报上的好观点、典型事例以至整篇文章剪辑成册,分类保存;把自己在日常工作中、下基层调查和与他人聊天时的好想法,以及他人的好想法、妙词句记录下来。如此长久坚持下去,对写文章大有裨益。三要勤奋练笔,多出优质成果。一名优秀的秘书,不能仅满足于一般材料的撰写。常言道,“常看脑中有本,常写笔下生花”。要积极主动参与一些重大材料或重要文章的撰写,不断磨练提高自己。要勇于挑战自我,超越自我,坚持勤奋练笔,善于总结经验教训,写作水平就能在“日不见长”中逐渐得到提高,优质稿件便会创作出来。

 
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