如何做一名优秀秘书处干事

经过3个月的培训，我会系统秘书处新干事培训班结班仪式于2月26日在协会会议室举行。结业仪式由我会常务副会长兼秘书长赵加富主持。

结业仪式上，赵加富对本期新干事培训班取得的成效给予了充分的肯定，认为大家严格自律、潜心学习、用心专研，体现出了良好的学习氛围和精神风貌，并希望大家继续保持这种学习态度和精神状态，努力成为一名优秀的秘书处干事。同时，他就如何做一名优秀秘书处干事作了讲解。

一、“没有做不好，除非不想做”——态度决定一切

一是变压力为动力。赵加富指出，刚进协会秘书处，大多还不会写材料，更别说组织会议、起草文件了。领导要求严、标准高：“想吃好做秘书的饭，先吃做秘书的苦，三个月考察期，干不好就走人。”这句告诫很多人都听到过。“走人”，因为在机关没干好而回到原单位将很难抬起头，谁也不想被“退回”，受另眼看待。压力来自工作、压力来自标准、压力来自能力，本领恐慌感和任职紧张感与日俱增。他认为，把压力变成动力，就能推人向前，是我们在一件件工作、一项项任务中保持冲锋的姿态，每天都过得很充实；把压力当成阻力，遇工作退避三舍、见任务望而却步，坐在办公室无所事事，看着很清闲，其实很寂寞、很无奈。如果我们在压力面前妥协、退步，就失去锻炼和成长的机会；如果我们挺过去、进一步，就海阔天空，上了崭新的台阶。二是变痛苦为幸福。赵加富说，作为一个秘书处干事，面临的是任务重、活动频、材料多。工作劳累是小苦，精神的苦最折磨人。点灯熬油、加班加点写出的材料推到重来，费尽心血，几经周折组织的活动改了再改，那种感觉如凤凰涅槃，饱尝之后绝对能提升人的境界。为什么上级的文电标准高、为什么领导的讲话印象深、为什么人家的活动很精彩？大家看到的只是结果，中间的过程、反复的辛酸只有个中人知晓。一朝分娩的幸福，必须经历十月怀胎的痛苦。他希望秘书处干事能明白领导的批评和修改，是对大家的关心和厚爱，是大家在山穷水尽时，指点迷津、走向柳暗花明的灵丹妙药。“梅花香自苦寒来，宝剑锋从磨砺出”呕心沥血、衣带渐宽终不悔，既是身体劳累的苦，更是心灵超脱的福。三是变平凡为神奇。赵加富指出，秘书处干事是协会领导的智囊团，基层的专家组，能不能发挥好这两方面的作用，首先在思想上要坚信有所作为。他举了两个例子：1949年开国大典上，毛主席提出礼炮要放28响，不少人质疑：“国外最高礼仪是21响，28响不合礼仪”。他未做任何解释，让筹委会的唐永健起草个说明，唐理解意图：“1921年建党，1949年建国，28响就是28年中国共产党光辉发展史的礼赞”。1950年，周总理秘书雷英夫分析“朝鲜战争后，美军将于9月15日利用两次涨潮时机，于仁川登陆”，和总理一起向主席汇报，后得到验证，受到最高领导的肯定和重用。

二、“任务就是平台，加班也是资格”——机会人人平等

一是被动不如主动做。赵加富说，被动做工作，做得再好，是完成任务；主动做，出了瑕疵，也瑕不掩瑜。带着情绪被动落实，肯定干不好。笨鸟先飞早入林，“早点做”、“快半拍”是成功的诀窍。他要求秘书处干事要服从领导安排，不能被动应付，要愉快接受、主动作为。二是差不多就会差很多。“取乎其上，得乎其中；取乎其中，得乎其下”。5个90%相乘于59%，就是不及格。因此，他希望秘书处干事能有精品意识，“读精品、学精品、做精品”，让出精品成为习惯、成为追求、成为标准。用力做是只能把事做完，用心做事才能把事做好，坚持高标准、严要求，事事用心、精益求精、精雕细琢，从方案筹划到末端落实，不放过一个环节、不漏过一个细节。事无巨细、追求完美，才能不断提升完成任务的能力和质量，才能多出亮点、多出佳作、多出精品。三是心动不如行动。赵加富说，明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。他举例说，习近平同志1990年任福州市委书记时，大抓干部作风建设，人们一进市委大院就发现“马上就办”四个大字，十分显眼。秘书处干事工作时上对领导，下对会员企业，容不得“等等看”、“明天干”。“等等看”，更深层次的含义往往是不想干，因为有困难，所以不想干；因为怕麻烦，所以不想干。“明天干”，可能等来新的任务，积少成多、乱事如麻，积小成大、引起后怕，到时想干也干不好。如果总想把工作留给明天，就会没完没了。一事无成，就会像寓言中的寒号鸟，最终冻死在寒冷的冬天。

三、“不受百炼，难以成钢”——坚持就是胜利

赵加富指出，要在秘书处工作，既要能吃苦，更要能忍耐、能坚持。俗话说“日日行，不怕千万里；常常做，不怕千万事”。有时难免有冲动，难免也会泄气。可秘书处干事要做的是办公办文办事，必须思维紧密而又快速高效，哪能一时冲动、胡乱了事，只能一腔热血、满怀激情。对此，他提出了三点要求，一是要积极向上不泄气。在协会工作，有三个问号需要自己拉直：工资少了干劲足不足？别人走了自己怎么办？时间长了本领强没强？职场有句公告：即使世上最幸福的工作，也会有200次辞职的想法、50次撂挑子的纠结。遇到难题不泄气，遭受挫折不泄气，提升不了不泄气。任何道路都不是笔直平坦的，工作遇到困难是常事，生活不如意也十之八九，办法想到山穷水尽，工作才能做到滴水不漏。事实证明，难并不可怕，关键是有没有知难而进的气魄，能不能找到攻克艰难的办法，办法总比困难多，没有过不去的火焰山。二是要尽职尽责不懈怠。学习不懈怠，自律不懈怠。学习，是一生中最重要的投资，学习懈怠最可怕。懈怠了学习，忙于应酬、罪于潇洒，精神世界就会空虚，能力素质就会下滑。毛主席说过“下苦功”三个字，对今天的我们依然字字千钧。下，真正深入基层走下去，向官兵学习，为基层服务；苦，吃得苦中苦，方尝甜中甜；功，板凳要坐十年冷，功在平时，功在坚持。三是要严谨平和不抱怨。遇到误解抱怨，受到委屈不抱怨，遇到不公不抱怨。误解常会不请自来，承受委屈也是一种胸怀。不能事事解释，更不能失去冷静、气壮如牛，应以平静之心对待。如果牢骚满腹、怪话连篇，既损形象，又失利益。有人说，工作中，不是不让你说话，而不让你信口开河。他强调，不管在协会工作时间长短，只要我们放宽眼界，加强修养，以别人为师，以协会为福，始终保持良好心态去学习、工作，一天有一天的收获，努力成为“学习型、服务型、创新型”的优秀秘书处干事，能力素质将受益终生。